• Haruka

電腦桌面整理術|工作效率up分類桌布(2021更新下載)

已更新:3月 4

*文末有自製分類桌布提供下載*


我是中日文主持人,也是JALO日本生活規劃師協會(Japan Association of Life Organizers)台灣第一梯認證講師─劉宇彤Haruka。

 

近幾年減法思維的盛行,我們的空間與物品極簡了、斷捨離了,但隨著數位化時代來臨,許多文件與照片轉為虛擬形態,我們往往忽略這些數位產物的存在感,忘了這些檔案也是需要有條理地整理、收納。2020年後的生活規劃,「數位的整理收納」會與「空間.物品的整理收納」同等重要。不妨打開自己的手機相簿與電腦桌面,觀察看看現在是什麼樣子呢?(手機內有2萬多張照片的我先舉手投降XD手機照片的收納下次另闢一篇聊聊)


Haruka的桌面(2020/10/7)

這次以電腦桌面為題,透過簡單的五個步驟找到適合自己的桌面整理方式。


第一步:思考「電腦桌面」的定義與用途

第二步:思考自己的使用習慣為何?

第三步:檢視自己的電腦桌面現狀。

第四步:刪除不需要的檔案、將需要長期保存的檔案歸檔。

第五步:利用分類桌布,建立秩序。

第一步:思考「電腦桌面」的定義與用途

「對我來說,電腦桌面是用來作什麼的呢?」收存檔案?暫時放置?常用工具與檔案的捷徑?是不能放置任何icon的聖地?還是放家人、寵物的照片當作相框?

第二步:思考自己的使用習慣為何?

使用習慣會隨著職業與使用電腦的場合不同有很大的差異。例如上班族、工程師、作家與攝影師,經常使用的檔案與工具會有所不同。以我為例,我是主持人/講師/顧問/自媒體工作者,所以我會看主持稿、編課程、寫文章、製作投影片…等,我就會將進行這些動作時所需的捷徑設定在桌面。

第三步:檢視自己的電腦桌面現狀。

檢視自己都放了些什麼在桌面、為什麼會放在桌面?客觀掌握現狀,是設定目標與改變的前提。像我會發現自己在忙碌時暫存在桌面的檔案、未來要執行的活動流程、傳給朋友分享後忘記刪除的網路梗圖XD…等等。

第四步:刪除不需要的檔案、將需要長期保存的檔案歸檔。

習慣將檔案大量「暫存」在電腦桌面的人,很有可能是曾經有過「隨手放置物品」習慣的人。因為檔案沒有明確「固定位置」,導致會以姑且的心態暫時存放在桌面,這時就需要連同所有資料夾一同檢視了。必須有系統性地將資料夾分類,讓所有檔案確實歸檔、刪除不需要的檔案。

第五步:利用分類桌布,建立秩序。

最後就是用適合自己的方法,「維持」長期習慣。以四分法將桌面劃分四個分類,項目可依個人使用頻率與習慣調整。例如「進行中」「常用」「已完成」「暫存」,例如我的創業家友人K與日本網友的做法:


創業家友人K長期使用的桌布分類。(感謝K分享)
日本網友@bau_ranaria「大家快看,這是我模仿朋友看起來很厲害的桌面整理。」 (2018/ 8/ 20)

日本網友@bau_ranaria「這是我現在使用的桌面。」(2018/ 8/ 22)

日本網友@bau_ranaria「結果過了13個月之後變這樣,超沒意義。」(2019/ 9/ 24)

13個月後的結果笑瘋XDDDDDD


但還是很棒的方法!(強調)按我的使用習慣,我會再多劃分一個分類,變成「TO DO LIST待辦事項」「FILE總檔」「REFERENCE素材」「TOOL工具」「SNS社群」五個分類如下:


「TO DO LIST待辦事項」涵蓋「正在處理」與「即將處理」的事項,主持稿、要寫的文章、要準備的課程…等都會放在這裡,也算是暫存區,完成後就會轉存至「FILE總檔」「FILE總檔」的區域,都是設置捷徑,是我最常使用到的歸檔資料夾。寫文、製作投影片等經常用到的檔案,就放在「REFERENCE素材」裡,可以很快找到我想使用的圖文素材。

使用頻率最高的工具(google瀏覽器、Spotify、LINE、銀幕截圖工具),我會設置在工具列,使用頻率次要的就放在「TOOL工具」分類裡。有時使用的通訊軟體,則屬於「SNS社群」分類。

JALO日本生活規劃師協會(Japan Association of Life Organizers)的理念即為:「適合每個人的整理方法都不同,沒有最好的方法,只有最適合自己的方法。」如果讀者照著我的方法進行分類,不一定能順手且長期維持。建議大家按照5個步驟的方向,思考看看自己對於桌面的使用習慣為何?

「從思想開始著手的整理」一定能夠讓每個人找到能夠維持的整理法。


基本四分法


2021/ 3 /4 更新:分類桌布下載點


有讀者反應分類桌布無法右鍵下載,所以附上雲端原圖載點,歡迎自由運用分享。

https://reurl.cc/jqWAYy






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